এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১০

 

কিভাবে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক যুক্ত করবেন? (How to insert a SmartArt Graphic?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০১

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০২

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৩

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৪

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৫

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৬

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৭

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৮

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ০৯

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১০

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১১

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১২

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১৩

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১৪

এম এস ওয়ার্ড মাষ্টার ক্লাস ১৫

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০১

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০২

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০৩

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০৪

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০৫

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০৬

এমএস এক্সেল মাষ্টার ক্লাস ০৭

এম এস পাওয়ার পয়েন্ট মাষ্টার ক্লাস ০১

এম এস পাওয়ার পয়েন্ট মাষ্টার ক্লাস ০২

এম এস পাওয়ার পয়েন্ট মাষ্টার ক্লাস ০৩

এম এস একসেস মাষ্টার ক্লাস ০১

এম এস একসেস মাষ্টার ক্লাস ০২

এম এস একসেস মাষ্টার ক্লাস ০৩

• ডকুমেন্টের যে স্থানে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক যুক্ত করতে চান ইনসার্সন বা কার্সর সেখানে রাখুন।
• Insert ট্যাবের Illustration গ্রুপ বা প্যানেল হতে SmartArt সিলেক্ট করুন।

• ফলে Choose a SmartArt Graphic ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে।
• এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের বায়ে অবস্থিত ক্যাটাগরী হতে আপনার পছন্দের ক্যাটাগরী সিলেক্ট করুন।

• অতপর মাঝের প্যানেল হতে প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করুন।
• অবশেষে Ok বাটন ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টে স্মার্টআর্টটি নিচের মত প্রদর্শিত হবে।

এবারে ইনসার্টকৃত স্মার্টআর্টটি আপনার প্রয়োজনীয় অনুসারে কাস্টমাইজ করুন।

কিভাবে স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে টেক্সট যুক্ত করবেন? (How to add Text in a SmartArt Graphic?)ডকুমেন্টে স্মার্টআর্ট যুক্ত করার পর তার মধ্যে টেক্সট যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• ইনসার্টকৃত বা প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্টটি সিলেক্ট করুন।
• লক্ষ্য করুন, বাম দিকে একটি Text Pane প্রদর্শিত হচ্ছে। (যদি কোন কারণে তা প্রদর্শিত না হয়, তবে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক এর বাম কোণায় অবস্থিত ছোট এ্যারো কী ক্লিক করুন।)
• এবারে Text Pane এ প্রদর্শিত প্রত্যেক বুলেট নাম্বারে টেক্সট সংযোগ করুন। সংযুক্ত টেক্সটসমূহ স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে প্রদর্শিত হবে। লেখাসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে রিসাইজ হবে।

নোট: আপনি ইচ্ছে করলে, স্মার্টআর্ট গ্রাফিকেও সরাসরি টেক্সট এন্ট্রি করতে পারবেন। এজন্য স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে প্রয়োজনীয় টেক্সট এ কার্সর রাখুন এবং টাইপ করুন। তবে কিছু কিছু স্মার্টআর্টে সরাসরি টেক্সট এন্ট্রি করা নাও যেতে পারে। তবে Text Pane ব্যবহার করে খুব সহজে সকল স্মার্টআর্টেই টেক্সট সংযোজন করতে পারবেন।

কিভাবে সেইপ রিঅর্ডার, এ্যাড, এবং ডিলিট করবেন? (How to Reorder, Add & Delete Shapes?)

এম এস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক যুক্ত করার পর খুব সহজেই এর ভেতর নতুন সেইপ যুক্ত করা, তাদের অর্ডার পরিবর্তন করা এবং সেইপ ডিলিট করতে পারবেন। একাজ গুলো Text Pane থেকে খুব সহজেই সম্পাদন করতে পারবেন।যেমন ধরুন, গ্রাফিক ডিজাইন কোর্সটি এম এস অফিস এর অধীনে রাখতে চান। এজন্য নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

Reorder করা:

• বায়ে অবস্থিত Text Pane এর গ্রাফিক ডিজাইনে কার্সর রাখুন।
• অতপর কীবোর্ডের Tab কী চাপুন।

এবারে লক্ষ্য করুন, গ্রাফিক ডিজাইন কোর্সটি এম এস অফিস এর অধীনে চলে গেছে।

Promote সেইপ:

ধরুন, রি-অর্ডারকৃত গ্রাফিক ডিজাইন কোর্সটি পূর্বের মত করতে চান। এজন্য নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

• বায়ে অবস্থিত Text Pane এর গ্রাফিক ডিজাইনে কার্সর রাখুন।
• অতপর কীবোর্ডের Shift+Tab কী চাপুন।

এবারে লক্ষ্য করুন, গ্রাফিক ডিজাইন কোর্সটি পূর্বের মত ট্রেনিং এর অধীনে চলে গেছে।

নতুন সেইপ যুক্ত করা:

ধরুন, হা-মিম আইটি’র অধীনে ট্রেনিং রয়েছে। এমতাবস্থায় আপনি সেবাসমূহ যুক্ত করতে চান। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• Text Pane এর ট্রেনিং এ কার্সর রাখুন।
• অতপর কীবোর্ডের এন্টার (Enter) কী চাপুন।

লক্ষ্য করুন, নতুন সেইপ যুক্ত হয়েছে। এবারে নতুন টেক্সট হিসেবে প্রয়োজনীয় টেক্সট সম্পাদন করুন। এক্ষেত্রে আমরা সেবাসমূহ যুক্ত করে দেখিয়েছি।

সেইপ মুছে ফেলা:

ধরুন, হা-মিম আইটি’র অধীনে তৈরিকৃত নতুন সেইপ এর ভেতর সেবাসমূহ যুক্তকৃত সেইপটি মুছে ফেলতে চান। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• Text Pane এর সেবাসমূহ টেক্সট এর ডানে কার্সর রাখুন।
• অতপর কীবোর্ডের ব্যাকস্পেস (Backspace) কী চেপে বায়ের বুলেট চিহ্নসহ মুছে ফেলুন।

লক্ষ্য করুন, যুক্তকৃত সেবাসমূহ সেইপটি মুছে গেছে।

কিভাবে ডিজাইন ট্যাব হতে স্মার্টআর্ট অর্গানাইজ করবেন? (How to Organizing SmartArt from Design Tab?)

SmartArt যুক্ত করার পর তা অর্গানাইজ করার জন্য Text Pane ব্যবহার না করে Design ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন। Design ট্যাবের অধীনে Create Graphic গ্রুপ বা প্যানেল হতে প্রয়োজনীয় কাস্টমাইজ সম্পাদন করতে পারবেন।

Promote এবং Demote:

এ কমাণ্ড দ্বারা সেইপ লেবেল এর মধ্যে ওপরে ওঠানো ও নিচে নামানো যায়।

Move Up এবং Move Down:

এ কমাণ্ড দুটো দ্বারা একই লেবেল এর মধ্যে অর্ডার পরিবর্তন করা যায়।

Add Shape:

এ কমাণ্ড দ্বারা ডকুমেন্টে যুক্ত স্মার্টআর্ট এর ভেতর নতুন সেইপ যুক্ত করতে পারবেন।

নোট: আমাদের ওপরেল্লেখিত অনুশীলনে Hierarchical লেআউট ব্যবহার করে কাস্টমাইজ করেছি। কিন্তু সকল স্মার্টআর্ট গ্রাফিক এই লেআউট থাকে না। এজন্য ওপরের দেখানে কমাণ্ডসমূহ বিভিন্ন গ্রাফিকের লেআউটের ওপর নির্ভর করে থাকে।

কিভাবে স্মার্টআর্ট কাস্টমাইজ করবেন? (How to Customize SmartArt?)এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে স্মার্টআর্ট যুক্ত করার পর এর আকৃতিগত বিভিন্ন পরিবর্তন ঘটাতে পারবেন।

কোন স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করলে রিবনে এর ডান দিকে Design এবং Format নামে দুটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হবে।

এখান হতে সহজে বিভিন্ন Style এবং Layout পরিবর্তন করতে পারবেন।

স্মার্টআর্ট এর স্টাইল পরিবর্তন করা (Change SmartArt Style)

ডিফল্ট অবস্থায় একাধিক SmartArt স্টাইল রয়েছে। এর দ্বারা সহজে সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্ট এর স্টাইল পরিবর্তন করা যায়।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর SmartArt Styles গ্রুপ বা প্যানেল হতে প্রয়োজনীয় স্টাইল সিলেক্ট করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্টটির স্টাইল পরিবর্তিত হয়েছে।

• প্রয়োজনে More আইকনে ক্লিক করে ভিন্ন স্টাইল প্রদর্শন ও প্রয়োগ করা যাবে।

স্মার্টআর্ট এর লেআউট পরিবর্তন করা (Change SmartArt Layout)

ডিফল্ট অবস্থায় একাধিক SmartArt লেআউট রয়েছে। এর দ্বারা সহজে সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্ট এর লেআউট পরিবর্তন করা যায়।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর Layout গ্রুপ বা প্যানেল হতে প্রয়োজনীয় লেআউট সিলেক্ট করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্টটির লেআউট পরিবর্তিত হয়েছে।

• প্রয়োজনে More আইকনে ক্লিক করে ভিন্ন লেআউট প্রদর্শন ও প্রয়োগ করা যাবে।

স্মার্টআর্ট এর কালার স্কিম পরিবর্তন করা (Change SmartArt Color Scheme)

কালার স্কিম দ্বারা SmartArt এর কালার পরিবর্তন করা যায়। স্মার্টআর্টের কালার পরিবর্তন করতে নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর SmartArt Styles গ্রুপ বা প্যানেল হতে Change Color এর ড্রপ ডাউন ক্লিক করুন।

• এবারে প্রদর্শিত অপশন হতে প্রয়োজনীয় কালার এর ওপর ক্লিক করুন।

স্মার্টআর্ট এর সেইপ ইফেক্ট পরিবর্তন করা (Change SmartArt Shape Effect)

সেইপ ইফেক্ট দ্বারা SmartArt এর যে কোন সেইপ আলাদাভাবে ইফেক্ট প্রদান করা যায়। সেইপ ইফেক্ট পরিবর্তন করতে নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট কিংবা যে কোন একটি সেইপ সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর Shape Styles গ্রুপ বা প্যানেল হতে Shape Effects এর ড্রপ ডাউন ক্লিক করুন।
• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে প্রয়োজনীয় অপশন সিলেক্ট করলে ডানে আরেকটি অপশন প্রদর্শিত হবে। এখানে থেকে প্রয়োজনীয় সেইপ ইফেক্ট সিলেক্ট করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্ট কিংবা সেইপটির ইফেক্ট পরিবর্তন হয়েছে।

স্মার্টআর্ট এর সেইপ আউটলাইন পরিবর্তন করা (Change SmartArt Shape Outline)

Shape Outline দ্বারা SmartArt কিংবা যে কোন সেইপ আলাদাভাবে আউটলাইন প্রদান করা যায়। সেইপ আউটলাইন পরিবর্তন করতে নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট কিংবা যে কোন একটি সেইপ সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর Shape Styles গ্রুপ বা প্যানেল হতে Shape Outline এর ড্রপ ডাউন ক্লিক করুন।
• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে প্রদর্শিত বিভিন্ন অপশন সিলেক্ট করলে ডানে আরেকটি অপশন প্রদর্শিত হবে। এখানে থেকে প্রয়োজনীয় সেইপ আউটলাইন সিলেক্ট করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্ট কিংবা সেইপটির আউটলাইন পরিবর্তন হয়েছে।

নোট: ওপরের উদাহরণে একটি সেইপের আউটলাইন মোটা করে দেখানো হয়েছে। প্রয়োজনে বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে দেখুন।

স্মার্টআর্ট এর সেইপের ফিল পরিবর্তন করা (Change SmartArt Shape Fill)

Shape Fill কমাণ্ড দ্বারা SmartArt কিংবা যে কোন সেইপ আলাদাভাবে ফিল কালার প্রদান করা যায়। সেইপ এর ফিল পরিবর্তন করতে নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

• প্রয়োজনীয় স্মার্টআর্ট কিংবা যে কোন একটি সেইপ সিলেক্ট করুন।
• অতপর SmartArt Tools হতে Design ট্যাব এর Shape Styles গ্রুপ বা প্যানেল হতে Shape Fill এর ড্রপ ডাউন ক্লিক করুন।
• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে প্রদর্শিত বিভিন্ন অপশন সিলেক্ট করলে ডানে আরেকটি অপশন প্রদর্শিত হবে। এখানে থেকে প্রয়োজনীয় সেইপ আউটলাইন সিলেক্ট করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত স্মার্টআর্ট কিংবা সেইপটির ফিল পরিবর্তন হয়েছে।

নোট: ওপরের উদাহরণে একটি সেইপের গ্র্যাডিয়েন্ট ফিল কালার পরিবর্তন করে দেখানো হয়েছে। প্রয়োজনে বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে দেখুন।

কিভাবে টেবিল আঁকবেন? (How to Draw a Table?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল আঁকার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• কার্সর ডকুমেন্টের যে কোন স্থানে রাখুন।
• Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে প্রদর্শিত মেন্যু হতে Draw Table ক্লিক করুন।

• লক্ষ্য করুন, কার্সর পেন্সিলের আকার ধারণ করেছে। এবারে মাউস দ্বারা ড্রাগ করে প্রয়োজনীয় টেবিলের আউটলাইন আঁকুন।

• এবারে পুনরায় মাউস দ্বারা ড্রাগ করে রো এবং কলাম আঁকুন।

নোট: ইনসার্টকৃত টেবিলে এই টুল দ্বারাও নতুন রো এবং কলাম তৈরি করা যায়।

কিভাবে টেবিল যুক্ত করবেন? (How to Insert a Table?)

ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট স্থানে টেবিল যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

টেবিল গ্রিড ব্যবহার করে:

• যেখানে টেবিল ইনসার্ট করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
• Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

• ফলে টেবিল গ্রিড সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন মেন্যু প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে মাউস ওভার করলে কার্সর অবস্থিত স্থানে টেবিল প্রদর্শিত হবে।

• অবশেষে প্রয়োজনীয় কলাম ও রো গ্রিড এর ওপর ক্লিক করুন।
• এবারে টেবিলে প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করুন।

অপশন ব্যবহার করে:

• যেখানে টেবিল ইনসার্ট করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
• Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।
• প্রদর্শিত মেন্যু হতে Insert Table ক্লিক করুন।

• নিচের চিত্রের মত Insert Table এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• এবারে টেবিলে যে কয়টি কলাম চান তা Column এর ডানে এবং যে কয়টি রো চান তা Row এর ডানে ইনপুট করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে ৫টি কলাম ও ২টি রো সম্বলিত একটি টেবিল প্রদর্শিত হচ্ছে।

নোট: টেবিলের এক সেলে হতে পরবর্তী সেলে যেতে কীবোর্ডের Right Arrow কিংবা Tab কী চাপুন। এবং পূর্ববর্তী সেলে যেতে কীবোর্ডের Left Arrow কিংবা Shift+Tab চাপুন।

টেবিলের বিভিন্ন কম্পনেন্টের পরিচিতি (Identify Table Component)

টেবিল কম্পনেন্ট সমূহ নিম্নে চিত্রে কালালের সাহায্যে দেখানো হলো:

Select Table Component নিয়ে বিভিন্ন কমাণ্ডসমূহ নিম্নে বর্ণিতে হলো:

সেল সিলেক্ট করা (Select Cell)

ট্যাব ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে সেলটি সিলেক্ট করতে চান সেই সেলে কার্সর রাখুন। (এক্ষেত্রে আমরা ২য় রো’র ১ম সেলে কার্সর রেখেছি কারণ আমরা ২য় রো’র ১ম সেলটি সিলেক্ট করতে চাই।)
• লক্ষ্য করুন, Table Tools নামে Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হয়েছে।
• Layout ট্যাব সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করুন।
• এবারে Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Select অপশনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।

• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে Select Cell ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, টেবিলের ২য় রো’র প্রথম সেলটি সিলেক্ট হয়েছে।

কীবোর্ড ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে সেলটি সিলেক্ট করতে চান কার্সর সে সেলে রেখে কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে Right Arrow কী চাপুন।
• প্রয়োজনে এভাবে একাধিক সেল সিলেক্ট করা যাবে।

সর্টকাট ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে সেলটি সিলেক্ট করতে চান কার্সর সে সেলের বায়ের নিচের কর্ণারে মাউস রাখলে এ্যারো কী প্রদর্শিত হলে ক্লিক করুন।
• লক্ষ্য করুন, সেলটি সিলেক্ট হয়ে গেছে।
• এভাবেও একাধিক সেল সিলেক্ট করতে পারবেন।

রো সিলেক্ট করা (Select Row)

ট্যাব ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে রোটি সিলেক্ট করতে চান সেই রো’র যে কোন সেলে কার্সর রাখুন। (এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা ২য় রোটি সিলেক্ট করতে চাই তাই ২য় রো’র প্রথম সেলে কার্সর স্থাপন করেছি। আপনি ইচ্ছে করলে ২য় রো’র যে কোন সেলে কার্সর রাখতে পারেন।)
• লক্ষ্য করুন, Table Tools নামে Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হয়েছে।
• Layout ট্যাব সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করুন।
• এবারে Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Select অপশনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।

• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে Select Row ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, টেবিলের ২য় রোটি সিলেক্ট হয়েছে।

কীবোর্ড ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে রোটি সিলেক্ট করতে চান কার্সর সে রো’র বায়ের প্রথম সেলে কার্সর রেখে কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে Down Arrow কী চাপুন যতক্ষণ না পুরো রো সিলেক্ট না হয়।
• প্রয়োজনে এভাবে একাধিক রোও সিলেক্ট করা যাবে।

সর্টকাট ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে কলামটি সিলেক্ট করতে চান মাউস পয়েন্টার সে রো’র বায়ে রাখলে যখন মাউস পয়েন্টার ডান দিকে থাকবে তখন ক্লিক করুন। দেখুন পুরো রোটি সিলেক্ট হয়ে গেছে।
• এভাবেও একাধিক রোও সিলেক্ট করতে পারবেন।

কলাম সিলেক্ট করা (Select Column)

ট্যাব ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে কলামটি সিলেক্ট করতে চান সেই কলাম এর যে কোন সেলে কার্সর রাখুন। (এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা ২য় কলামটি সিলেক্ট করতে চাই তাই ২য় কলাম এর প্রথম সেলে কার্সর স্থাপন করেছি। আপনি ইচ্ছে করলে ২য় কলামের যে কোন সেলে কার্সর রাখতে পারেন।)
• লক্ষ্য করুন, Table Tools নামে Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হয়েছে।
• Layout ট্যাব সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করুন।
• এবারে Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Select অপশনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।

• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে Select Column ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, টেবিলের ২য় কলামটি সিলেক্ট হয়েছে।

কীবোর্ড ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে কলামটি সিলেক্ট করতে চান কার্সর সে কলামের প্রথম সেলে কার্সর রেখে কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে Down Arrow কী চাপুন যতক্ষণ না পুরো রো সিলেক্ট না হয়।
• প্রয়োজনে এভাবে একাধিক রোও সিলেক্ট করা যাবে।

সর্টকাট ব্যবহার করে:

• টেবিলের যে কলামটি সিলেক্ট করতে চান মাউস পয়েন্টার সে রো’র বায়ে রাখলে যখন মাউস পয়েন্টার ডান দিকে থাকবে তখন ক্লিক করুন। দেখুন পুরো রোটি সিলেক্ট হয়ে গেছে।
• এভাবেও একাধিক রোও সিলেক্ট করতে পারবেন।

টেবিল সিলেক্ট করা (Select Table)

ট্যাব ব্যবহার করে:

টেবিল সিলেক্ট করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• টেবিলের যে সেলে কার্সর রাখুন।
• লক্ষ্য করুন, Table Tools নামে Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হয়েছে।
• Layout ট্যাব সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করুন।
• এবারে Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Select অপশনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।

• অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে Select Table ক্লিক করুন।
• নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন, পুরো টেবিলটি সিলেক্ট হয়েছে।

কীবোর্ড ব্যবহার করে:

• টেবিলের প্রথম সেলে কার্সর রেখে কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে Down Arrow কী চাপুন যতক্ষণ না সবগুলো রো সিলেক্ট না হয়।
• অতপর Right Arrow চাপুন যতক্ষণ না পুরো কলাম সিলেক্ট না হয়। যদিও এভাবে টেবিল সিলেক্ট করা সময় সাপেক্ষ।

সর্টকাট ব্যবহার করে:

• টেবিলের ওপর মাউস হোভার করলে টেবিলের বাম-উপরের কর্ণারে একটি প্লাস সাইন প্রদর্শিত হবে। মাউস দ্বারা সেই প্লাস সাইনের ওপর ক্লিক করুন। টেবিলটি সিলেক্ট হয়ে যাবে।
• এটিই টেবিল সিলেক্ট করার সহজ ও দ্রুততম পন্থা।

  টেবিল অন্যত্র কপি করা (Copy Table Elsewhere)ধরুন, নিচের টেবিলটি কপি করে নিচের পাতায় নির্দিষ্ট স্থানে রাখতে চাই।

  • যে টেবিল বা টেবিলের অংশ অন্যত্র কপি করে বসাতে চান তা সিলেক্ট করুন। (এক্ষেত্রে পুরো টেবিলটি ডকুমেন্টের অন্যত্র সরাতে চাই বিধায় পুরো টেবিলটি সিলেক্ট করা হয়েছে।)
  • অতপর কীবোর্ডের Ctrl+C চাপুন।
  • এবারে পরের পাতায় যেখানে টেবিলটি কপি করে বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন।

  লক্ষ্য করুন, টেবিলটি ওপরের স্থানেও রয়েছে এবং পরবর্তী পাতায়ও নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করছে।

  নোট: টেবিলটি সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl (Control) কী চেপে ধরে মাউস দ্বার ড্রাগ করেও টেবিল অন্যত্র কপি করে বসানো যাবে।